הגיע הרגע שבו אתם פותחים משרד חדש. מעט לפני שהחלטתם על הפתיחה, אתם צריכים לדעת מה זה בעצם אומר לפתוח משרד? אילו דברים כלולים במהלך שכזה, ועל אילו פרמטרים חשוב שנשים דגש.

מיקום בית העסק

מיקום העסק והנגישות אליו היא נקודה חשובה כאשר בוחרים משרדים להשכרה או לקנייה. אנו נרצה כי אותו נכס שבחרנו יהיה במיקום נגיש ומרכזי שיהיה נוח לקהל לקוחותינו. אם נרצה יותר חשיפה לקהל חדש, נבחר במיקום הומה יותר כדי להיחשף ליותר לקוחות פוטנציאלים. שאלות שאתם צריכים לחשוב עליהם בבחירת משרד חדש הן –  מהי הנראות החיצונית של הנכס? האם הוא מטופח? האם הוא מזמין? האם הוא חשוף להרבה אנשים? האם הוא נגיש ונוח לכניסה?

אופי המשרד

אופי המשרד מתקשר במידה רבה לאופי העסק ולמה שאנו מעוניינים לשדר לקהל לקוחותינו וללקוחות פוטנציאלים חדשים. כל אלה יגיעו למשרד החדש, ולכן חשוב לבצע עיצוב משרד בצורה שתשדר אותנו ואת מה שאנו מעוניינים לייצג, מאחר והרושם הראשוני חשוב. אם אתם מעוניינים לשדר סגנון פורץ דרך, חדשני ויצירתי או לחילופין מעוניינים לשדר אסתטיקה, יציבות וביתיות – זו החלטה שהטעם העיצובי משתנה בהקשר לה, ואיתו כל הרהיטים והצבעים שמשפיעים על האווירה והרושם שאנו מעוניינים ליצור.

תכנון המשרד

חשוב לתכנן נכון את המרחב במשרד. להלן כמה דגשים שצריך לשים לב אליהם כשמדובר על תכנון המשרד. בראש ובראשונה הנוחיות שלנו, חשוב שהחלל יהיה נוח לעבודתנו  ולצרכים שלנו – החל מכיסא נוח ועד שולחן עבודה מאובזר. הדגש השני הוא לא פחות חשוב – נוחיות הלקוחות שלנו – כך למשל אם הלקוחות יצטרכו להמתין, חשוב לתכנן פינת המתנה נוחה ומאובזרת. דגש שלישי ואחרון הוא סידור המרחב. חשוב לתכנן מראש היכן הרהיטים יהיו מונחים ולהתאים את גודלם לגודל המרחב על מנת שלא נגיע לרגע האמת ולא נאהב את התוצאה, או שגרוע מכך – היא לא תהיה פרקטית ונוחה.

הפנים של העסק

בחירת הרהיטים והצבעים לעיתים קשה, ולכן רצוי להיעזר במעצבת או באדם שאנו סומכים על טעמו העיצובי במשימת עיצוב חלל העבודה. בחירת הצבעים והריהוט יכולה להיות קריטית לאווירה שאנו רוצים ליצור במשרד. חשוב שנבחר בפלטת צבעים שמשתלבת עם הטעם האישי שלנו אך גם עם שאר הריהוט והחלל. בחירת הריהוט צריכה להיות מותאמת גודל, סוג וצבע, לדוגמה – שילוב של עץ עם קרמיקה או זכוכית לא בטוח יתאים. אנו צריכים להתייחס לכל הפריטים העיצוביים בחלל – הריצפה, הדלת, החלונות והמנורות, ואליהם נתאים רהיטים וצבעי קירות ולבסוף גם פריטי נוי למיניהם.

זאת אכן משימה לא פשוטה ומאתגרת אך לבסוף גם מהנה. זוהי תחילת של דרך חדשה, והמשרד כמו שנאמר – הוא הפנים שלנו. לכן חשוב שנשקיע מחשבה ולא נירתע מהדרך. אם נשקיע בבחירת הנכס, בעיצוב ובתכנון – הפירות שנקצור יהיו מתוקים יותר.