Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

הובלה למשרד חדש

5.4.20

התאמצתם ומצאתם שטח חדש מתאים למשרד שלכם? כעת, עליכם להתמקד ב2 דברים: כיצד לתכנן את עיצוב הפנים של המשרד החדש בצורה הטובה ביותר, וכיצד לבצע את הובלת תכולת המשרד ליעד החדש, בצורה הטובה ביותר.

לא מומלץ שהמשרד יפסיק את פעילותו אפילו ליום אחד!

אחת מההתלבטויות שיש לבעל המשרד בעת המעבר, היא האם להוציא את המשרד לחופשה לשבוע, או לכמה ימים בודדים. אבל, למעשה לא מומלץ להשבית את המשרד אפילו ליום אחד. השבתת משרד, יוצרת אצל הלקוחות תחושה של הפסקת זרימה. כאשר הלקוח צריך מענה דחוף, הוא יחפש נותן שירות אחר כאשר המשרד הקבוע שלו סגור. לכן גם במקרים של הובלת משרדים שלמים, אפשר להמשיך להפעיל את המשרד יום אחר יום, חוץ מיום שישי.

מומלץ לתכנן את העברת המשרד לפחות חודש מראש.

העברה של כל תכולת המשרד למיקום החדש, נמשכת יום יומיים. אבל, כדי שפעילות המשרד לא תופסק, מומלץ לתכנן את אופן העברה של המשרד לפחות חודש מראש. על מנהל המשרד לכנס את העובדים, ולתכנן איתם חלוקת תפקידים מוגדרת. על מנהל המשרד להסביר לעובדים את חשיבות הפעילות הרציפה של המשרד, ולהסביר להם מה נדרש מהם לשם כך.

לא לחסוך בהוצאות על צוות מובילים.

לפעמים, יש נטייה לבעלי משרדים לחסוך בכמות צוות המובילים שיגיע, אך להשבית את המשרד ליום- יומיים. למעשה- החלטה זו שגוייה. עדיף לבעל העסק להשקיע ולהביא יותר צוות מובילים, כדי שלא יהיה אפילו יום אחד הפסקה בפעילות העסק. הוצאה זו מזערית לעומת הפסד של לקוחות.

המלצה- מעבר משרד רק בסוף שבוע!

הדרך הטובה ביותר בה המשרד יוכל להמשיך לפעול ברציפות יום אחר יום גם בעת מעבר- הוא להעביר את המשרד ביום חמישי. כך, עבודות הפירוק וההרכבה נמשכות גם ביום שישי, ואף לתוך מוצאי שבת.

אילו דברים אפשר לארוז מראש? על מנהל המשרד לחשוב ביחד עם העובדים, אילו דברים אפשר לארוז בימים שלפני ההעברה. אפשר להתחיל לארוז את המטבח והמחסן. אפשר לארוז חלק מתכולת המגירות של העובדים. אבל, חשוב שהלקוחות הנכנסים למשרד ייראו קלסרים בארונות, ושולחן מאובזר.

בעת מעבר משרד- מומלץ שכל צוות המשרד יעזור באריזה!

עבודת צוות האורזים חשובה מאוד- אך איננה מספיקה! מומלץ מאוד שצוות המשרד יסייע בעצמו באריזה ובפריקה של תכולת המשרד. כך, אפשר להספיק בסוף שבוע לפרק ולארוז. מומלץ לעבוד לתוך ליל חמישי ולאורך יום שיש. את שעות השינה, ישלימו העובדים בשבת.

רוצים לדבר עם נציג שלנו?

רוצים שנציג/ה שלנו
יחזור אליכם?
לחצו כאן!

רוצים לדבר עם נציג שלנו?




תפריט נגישות
LM web solution
Call Now Button